Asesoría Bilingüe | Arquitectura Financiera y Constitución de Entidades en EE. UU.

Tu socio integral en contabilidad, estrategia tributaria y constitución de empresas en EE. UU.

Guiamos a empresarios locales e inversionistas internacionales en cumplimiento contable, optimización fiscal y constitución corporativa en Estados Unidos.

Contabilidad y Registros Financieros

Contabilidad de ciclo completo, conciliaciones bancarias mensuales y estados financieros (Balance y P&L) para máxima visibilidad estratégica.

Planificación Fiscal Estratégica y Cumplimiento

Planificación fiscal corporativa proactiva y declaraciones oportunas estructuradas para minimizar sus pasivos de forma legal.

Constitución y Asesoría de Empresas en EE. UU.

Creación llave en mano de LLCs y Corporaciones, registro de EIN/ITIN, trámites estatales y asesoría para apertura de cuentas bancarias.

Dirección Financiera Externa (CFO) y Nómina

Gestión integral de nómina automatizada, formularios W-2/1099, proyecciones de flujo de caja y liderazgo financiero fraccional.

Cifras Precisas Respaldadas por Disciplina Profesional

Brindamos a fundadores de negocios y firmas comerciales números exactos y absoluta tranquilidad fiscal.

15+
Años de Experiencia

Credenciales contables y fiscales de primer nivel.

100%
Operación Remota y Digital

Comunicación directa y portal seguro en la nube.

Bilingüe
Asesoría Especializada

Atención fluida y personalizada en Español e Inglés.

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Asesoramiento Estratégico en Cada Etapa de su Negocio

Servicio integral desde la constitución de compañías hasta la asesoría fiscal y preparación de impuestos. Guiamos en el proceso de elegir la estructura societaria adecuada, cumplimiento de las leyes fiscales, planificación tributaria así como los retos que se van enfrentando en el proceso de inversión en este gran mercado.

Nuestros Servicios Profesionales

Soluciones estructuradas para garantizar precisión contable, optimización fiscal y cumplimiento normativo integral en Estados Unidos.

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Contabilidad y Registros Financieros

Bookkeeping & Financial Statements

Contabilidad de Ciclo Completo (Full Cycle Accounting), registro meticuloso de transacciones, reconciliación mensual de bancos, tarjetas de crédito y préstamos. Configuración del Plan de Cuentas (Chart of Accounts) en base efectivo o devengado (Cash/Accrual).

  • ✓ Full cycle accounting: AP, AR, conciliaciones bancarias y préstamos.
  • ✓ Preparación de Estados Financieros: Balance General, P&L y Flujo de Caja.
  • ✓ Análisis e interpretación detallada de la salud financiera para decisiones.
  • ✓ Outsourcing contable rentable para optimizar operaciones y reducir costos.
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Estrategia e Impuestos Corporativos

Tax Strategy & Returns

Análisis operativo y financiero para minimizar pasivos fiscales de forma legal y maximizar la posición financiera. Preparación y presentación oportuna de declaraciones de impuestos para evitar multas e intereses.

  • ✓ Preparación y presentación de declaraciones anuales corporativas y personales.
  • ✓ Planificación tributaria proactiva para reducir cargas fiscales legalmente.
  • ✓ Estrategia y optimización fiscal adaptada a su industria y metas de negocio.
  • ✓ Tramitación periódica de Sales Tax y Renovación anual corporativa de Florida.
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Constitución de Empresas y Trámites Estatales

Entity Creation & State Filings

Evaluación de estructuras organizativas (propiedad, gestión y estatus legal). Registro ante el estado, redacción de Articles of Incorporation y obtención de identificaciones tributarias.

  • ✓ Creación y registro de entidades (LLC, C-Corp, S-Corp) ante el gobierno estatal.
  • ✓ Evaluación de estructuras societarias para gobernanza y eficiencia fiscal.
  • ✓ Tramitación de Número Fiscal Patronal (EIN) y números fiscales individuales (ITIN).
  • ✓ Elaboración de Operating Agreement o Bylaws y guía para cuenta bancaria corporativa.
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Soluciones de Nómina y Dirección Financiera (CFO)

Outsourced CFO & Payroll Solutions

Gestión integral de nómina para asegurar pagos puntuales y exactos, liberando a la gerencia de la carga administrativa y garantizando cumplimiento laboral y tributario.

  • ✓ Cálculo de ingresos de empleados, retenciones y deducciones reglamentarias.
  • ✓ Emisión de pagos mediante depósitos directos y cheques.
  • ✓ Retención y remesa de impuestos sobre la nómina federales y estatales.
  • ✓ Asistencia y presentación anual de formularios W-2 y 1099.
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Servicios Especializados y Protección Corporativa

Specialized Corporate Services

Servicios complementarios de protección de activos y fe pública para potenciar la seguridad jurídica y comercial de su empresa.

  • ✓ Registro de marcas comerciales ante la Oficina de Patentes y Marcas (USPTO).
  • ✓ Servicio de Notario Público oficial (Notary Public).
  • ✓ Afiliaciones con firmas legales internacionales mediante Global Seas.
  • ✓ Acompañamiento en trámites iniciales ante agencias estatales y federales.

Cuadro Comparativo de Modalidades

Escoja el esquema de acompañamiento que mejor se adapte al ritmo y volumen de sus operaciones.

Alcance del Servicio Outsourced Bookkeeper Plan Recomendado
Collaborative Bookkeeper
Bookkeeper & Taxes
Reconciliación bancaria, tarjetas de crédito y préstamos ✓ Incluido ✓ Incluido ✓ Incluido
Configuración y modificación del Plan de Cuentas (Chart of Accounts) ✓ Incluido ✓ Incluido ✓ Incluido
Contabilidad Base Efectivo o Devengado (Cash / Accrual) ✓ Incluido ✓ Incluido ✓ Incluido
Nivel de Acceso y Colaboración Medio Completo Completo
Reuniones de seguimiento y revisión contable 2 veces al mes Semanal Semanal
Procesamiento de Impuesto sobre Ventas (Sales Tax) Opcional Opcional ✓ Incluido
Renovación Anual Corporativa en Florida — — ✓ Incluido
Declaración Anual de Impuestos Corporativos (Corporate Tax Return) — — ✓ Incluido
Declaración de Impuestos Personales (Personal Tax Return) — — ✓ Incluido

Outsourced Bookkeeper

Reconciliación bancaria ✓ Incluido
Plan de Cuentas ✓ Incluido
Cash / Accrual ✓ Incluido
Nivel de Acceso Medio
Reuniones 2 veces al mes
Sales Tax Opcional
Renovación Florida —

Bookkeeper & Taxes Full Care

Reconciliación bancaria ✓ Incluido
Plan de Cuentas ✓ Incluido
Cash / Accrual ✓ Incluido
Nivel de Acceso Completo
Reuniones Semanal
Sales Tax ✓ Incluido
Renovación Florida ✓ Incluido
Impuestos Corporativos ✓ Incluido
Impuestos Personales ✓ Incluido

Preguntas Frecuentes

Respuestas clave para constituir su empresa y operar con solvencia legal y tributaria en EE. UU.

Para formalizar una empresa en Estados Unidos de manera sólida se requiere:

  • Definir un nombre comercial único que no esté previamente registrado en el estado de constitución.
  • Contar o contratar un Agente Registrado (Registered Agent) residente o con domicilio formal en el estado.
  • Revisar y definir qué tipo de estructura (LLC, C-Corp, S-Corp) es la más efectiva según sus metas comerciales y fiscales.
  • Contar con asesoramiento profesional en el registro inicial y trámites ante agencias federales (IRS) y estatales.

El proceso que gestionamos de principio a fin abarca las siguientes fases:

  • 1. Registro formal de los Artículos de Organización o Incorporación ante el Departamento de Estado correspondiente.
  • 2. Redacción del Acuerdo Operacional (Operating Agreement) o Estatutos Corporativos (Bylaws) según la estructura elegida.
  • 3. Obtención del Número de Identificación Patronal (EIN) emitido por el IRS para la compañía y números fiscales de socios.
  • 4. Asesoría completa para la apertura de la cuenta bancaria corporativa en Estados Unidos.

Una planificación financiera preventiva aporta beneficios tangibles inmediatos y a largo plazo:

  • Evaluar y mitigar el impacto fiscal legalmente desde el primer día de operaciones.
  • Gestionar los riesgos operativos y mantener un estricto cumplimiento normativo ante el IRS y entes estatales.
  • Seleccionar el estado, lugar y estructura idóneos para proteger su patrimonio.
  • Estimar con precisión costos de operación, mantenimiento, seguros e impuestos para facilitar acceso a crédito y financiamiento bancario.
  • Crear bases financieras ordenadas que permitan la escalabilidad y el crecimiento futuro de la empresa.

Sí. Regularizamos contabilidades atrasadas de meses o años previos. Reconstruimos minuciosamente los libros, categorizamos transacciones históricas, reconciliamos cuentas y dejamos sus estados financieros listos para declaraciones tributarias.

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